Несколько дополнительных способов экономии времени

Автор: andere

Несколько дополнительных способов экономии времениЛюди, которые систематически занимаются управлением собственным временем, или, как это часто еще называют, тайм-менеджментом, используют не только планирование своего времени для получения результата, но и некоторые дополнительные способы экономии своего времени.

Несколько дополнительных способов экономии времени:

1. Не допускать прерывания своей деятельности.

Человек проходит несколько этапов погружения в деятельность. Вначале его концентрация достаточно слаба, так как внимание еще не полностью переключилось. Лишь через несколько минут человек в состоянии полностью сконцентрироваться и выполнять действия наиболее эффективно. Поэтому, если вас прерывают телефонные звонки, вопросы коллег или окружающих людей, то вам приходится несколько раз выделять дополнительное время для достижения состояния максимальной концентрации.

Что можно сделать:

• Заниматься важными делами, требующими максимального сосредоточения и в наиболее спокойное время. Для этого предварительно проведите анализ нескольких рабочих дней. Вы сможете обнаружить время, когда количество посетителей или обращений к вам минимально.

• Попросить коллег не обращаться к вам ни по каким вопросам в течение определенного вами времени.

• Поставить на стол (повесить на дверь, если вы работаете в кабинете один) вывеску «Соблюдайте тишину», «Не входить».

• Отключить телефоны и электронную почту. Можно использовать автоответчик.

• Уйти для работы в тихое место, которое может находиться как в вашем офисе, так и за его пределами.

2. Определить пики собственной активности, когда вам легче всего заниматься умственной или физической деятельностью.

Многие связывают такие подъемы активности с известным соотнесением себя к «людям-совам» и «людям-жаворонкам». Первые легче встают по утрам, и именно утро становится для них наиболее продуктивным временем работы. Вторые готовы с большей эффективностью работать вечером и ночью.
Теме не менее обобщенные средние значения выглядят следующим образом: активность выше с 8.00 до 12.00 и с 18.00 до 21.00. Соответственно, именно в этот период можно выполнять важную деятельность, незаметно для себя экономя значительное количество своего времени.

3. Ограничивайте время для выполнения.

«Всякая работа требует столько времени, сколько его есть». Эта, уже ставшая классической, фраза очень точно указывает на необходимость устанавливать ограничения на выполнение задачи. К тому же есть возможность дополнительно мотивировать себя соревнованием с самим собой, когда для выполнения работы вы ставите себе очень сжатые сроки, экономя время. В этом случае достижение цели дает вам дополнительные положительные эмоции. Наиболее эффективно этот подход действует, если вам приходится время от времени выполнять похожую работу, а, значит, вы достаточно точно знаете, сколько времени вам нужно для ее выполнения.


andere, специально для dostignu.ru
фото: Stock.XCHNG; by jayofboy

Комментарии:

Оставить комментарий