Как сделать ежедневник или журнал учета с помощью Microsoft Word 2010

Автор: andere

Как сделать ежедневник или журнал учета с помощью Microsoft Word 2010

Ежедневники используются для того, чтобы упорядочить разнообразную информацию и распланировать свои действия в определенной временной перспективе. Несмотря на то, что все большую популярность приобретают электронные ежедневники, существует много людей, которые выбирают для ведения собственных записей бумажные органайзеры и журналы. В данном материале мы рассмотрим как с помощью Microsoft Word 2010 можно быстро и дешево сделать ежедневник или журнал учета, который удовлетворит Ваши требования.

 

Для изготовления ежедневника или журнала вам понадобится компьютер с Microsoft Word 2010, папка с кольцами или прижимным устройством, дырокол, офисная бумага и принтер

 

Как сделать ежедневник или журнал учета с помощью Microsoft Word 2010

 

1.      Определите тип ежедневника или журнала учета, который Вы хотите сделать. Уделите основное внимание типу информации, которую Вы хотите хранить и цель ее использования. Это является основой для выбора вида ежедневника или журнала учета. В ряде случаев вы сможете купить готовый ежедневник, который в дальнейшем может быть модернизирован в соответствии с вашими желаниями. Желательно при покупке отдавать предпочтение таким ежедневникам или журналам учета, которые можно легко разобрать на отдельные листы, раскрыв соединительные кольца.  Это позволит вам быстро добавить необходимую информацию, набрав ее в Microsoft Word 2010 и распечатав на принтере. В остальных случаях просто воспользуйтесь бумагой для принтера необходимого вам размера.

 

2.      Откройте Microsoft Word 2010 . Далее во вкладке Файл выберите Создать. С правой стороны вы сможете увидеть достаточно большой перечень шаблонов, которые можно использовать для создания собственного ежедневника или журнала учета. Например: Календари, Планировщики, Расписания, Расписания занятий и уроков, Учет и т.д.

 

3.      Выберите из списка тот шаблон, который наиболее полно соответствует вашим потребностям и щелкните по нему для его открытия. Рассмотрите содержание документа. Внесите необходимые изменения в текст или оформление.

 

4.      Если получившийся документ вы планируете  в дальнейшем использовать в качестве готового шаблона своего ежедневника или журнала учета, то его необходимо сохранить в виде шаблона в нужную вам папку. Для этого в меню Файл выбираем вкладку Сохранить как, задаем название документа. Важно изменить Тип документа с Документа Word на Шаблон Word. В дальнейшем вы просто открываете этот шаблон и работаете с ним. Характерно, что на основе этого шаблона ежедневника вы можете сделать неограниченное количество документов, сам же шаблон остается неизменным до того момента пока вы не решите внести изменения в шаблон.  

 

5.      Распечатайте страницы ежедневника или журнала учета и поместите их в папку с металлическими кольцами или прижимным устройством. Однако не стоит печать сразу ежедневник или журнал учета на весь год. Ограничьтесь несколькими неделями. Таким образом вы сможете проверить, насколько вам им удобно пользоваться. Добавьте остальные листы только тогда, когда будете уверены, что у вас получился ежедневник или журнал учета, полностью соответствующий вашим потребностям.  

 

Таким, достаточно простым, способом вы сможете сделать для себя не только фактически бесплатный ежедневник или журнал учета, но и увеличить его функциональность, отрегулировав содержание и внешний вид.

 

andere, специально для dostignu.ru

фото: sxc.hu; by ilco

Комментарии:

Оставить комментарий