Легализация документов, апостиль

Автор: andere

Легализация документов, апостиль

В статье рассматриваются вопросы, связанные с официальным заверением документов для предоставления их в организации других стран. Рассматривается последовательность действий при консульской легализации документов и апостиле.

 

Большинство из нас уже сталкивалось с необходимостью нотариального заверения документов для представления их в государственные или другие организации. Главным смыслом такого заверения является подтверждение подлинности документа. Т.е. здесь все предельно просто.

 

Но если нужно предоставить документы или их переводы в зарубежные официальные организации, то могут возникнуть проблемы с их юридическим признанием. Особенно актуальным вопрос легализации документов становится для будущих студентов, которые решили поступать в ВУЗ другой страны. Как правило, простого заверения документа (например, аттестата) и его перевода у нотариуса может быть недостаточно.

 

Как легализовать документы, если нет возможности перевести их у сертифицированных переводчиков той страны, куда эти документы направляются?

 

Для решения подобных проблем в мировой юридической практике применяется процесс легализации документов. Это значит, что документ, который нужно представить в официальную организацию другой страны предварительно стоит предварительно легализовать на территории своей страны. Обычно это не слишком сложная процедура, но требующая дополнительного времени и денег.

 

Легализация официальных документов может быть двух основных видов: консульская легализация документов и легализация документов апостиль. Разберемся в существующей между ними разнице.

 

Консульская легализация документов. Такая легализация применяется в том случае, если государство, в официальную организацию которого вы намерены подать свои документы, не присоединилось к Гаагской конвенции (05.10.1961), т.е. не является страной-участницей.

 

Последовательность действий для легализации документа.

1. заверить копию необходимого документа у нотариуса.

2. заверяется подпись нотариуса Министерством юстиции.

3. легализуется Министерством иностранных дел.

4. подтверждается подлинность лица, которое легализовало документ в посольстве того государства, куда этот легализованный документ будет подаваться.

 

Легализация документов апостиль. Чаще используется просто понятие "апостиль". Здесь все значительно проще, быстрее и дешевле. Апостиль достаточен для представления в страны, которые являются членами Гаагской конвенции.[attachment=4:countries_list_2010.doc]

 

Апостиль имеют право ставить разные министерства. Названия министерств в разных странах, разумеется, разные, поэтому нужно уточнять у себя в стране. Здесь будут представлены некоторые министерства Республики Беларусь, которые могут проставлять апостиль.

 

  • Министерство юстиции проставляет апостиль на документы судов, учреждений юстиции, нотариата.
  • Министерство образования - документы учебных заведений.
  • Министерство иностранных дел может проставлять апостиль на большинстве документов, не относящихся к сфере действия предыдущих министерств.

 

Важные моменты.

  1. Обычно легализовать документы, апостиль проставить можно только тогда, когда на документе есть гербовая печать.
  2. Для получения легализации или апостиля может требоваться предварительное нотариальное заверение документа или его копии.
  3. Многие бюро переводов консультируют по нюансам легализации и апостиля, оказывают услуги по нотариальному заверению, легализации и проставлению апостилей. Так что можно уменьшить потери времени и энергии.
  4. Готовя документы для представления в другую страну, не стесняйтесь задавать вопросы в организациях, куда подаете документы, уточняя детали. Избавитесь от проблем с документами в дальнейшем.

 

andere, специально для dostignu.ru        фото: sxc.hu; by paskov

Комментарии:

Оставить комментарий