Мы часто слышим фразу «Время – деньги» и соглашаемся с ней на все сто процентов. Но организуем свое время так, как будто у нас этого самого времени (денег) более чем достаточно. И почему-то постоянно жалуемся, что времени не хватает. Интересно, если бы время действительно было деньгами, разве распоряжались мы бы им так странно.
Происходит это по нескольким основным причинам:
- Деятельность (время) организуются неэффективно, так как недостаточно сформированы умения и навыки управления временем, а также отсутствует мотивация для повышения собственной эффективности.
- Не хочется покидать комфортное состояние медленного перемещения по течению, меняя его на активный заплыв.
Несколько методов управления своим временем:
1. Выделение приоритетов и постановка целей.
Часто время тратится на деятельность, которая имеет далеко не первостепенное значение. Поэтому стоит научиться методу выделения приоритетов и постановки целей. Наличие целей само по себе хорошо мотивирует к деятельности, помогая сосредотачивать усилия на главном и не отвлекаться на пустяки.
2. Необходимость письменного планирования.
Классический метод по управлению временем заключается в необходимости письменного планирования. Это дает возможность легче выделять важное и срочное, сравнивая планируемую деятельность между собой. Кроме того нет нужду держать в голове список действий, а можно направить свою мыслительную энергию на обдумывание шагов, приводящих к достижению поставленной цели.
Понятно, что планирование можно делать как в привычном для многих бумажном ежедневнике, так и в существующих электронных программах. К тому же сделать самому ежедневник не составит особого труда. Даже возможность ставить «птичку» напротив выполненной задачи также мотивирует к деятельности.
3. Реальность и достижимость запланированного.
Старайтесь делать запланированное за один раз, так как невыполнение плана отрицательно сказывается на вашем энтузиазме и стремлении к действиям.
Если это не получается, то стоит «дробить» задачи на более мелкие, делая их выполнение реальным, а не желаемым.
4. Своевременность выполнения пунктов плана.
Не откладывайте деятельность, даже ту, которая не вызывает у вас особой радости. Именно здесь кроются огромные потери времени. Ведь человек готов делать что угодно, лишь бы не заниматься тем, чем нужно. Также сложные (неприятные) дела лучше делать в первую очередь.
5. Организация рабочего пространства.
Максимально освободите свое рабочее пространство от необязательных вещей и бумаг. Все это приводит к увеличению отвлечений. Также нужно отнестись к средствам связи, без которых можно обойтись (телефону, электронной почте, открытым вкладкам интернет-обозревателя) — выключить.
6. Делегирование и умение говорить «Нет»
Удивительно, как много времени мы тратим, работая за других. Если вы руководитель, то стоит научиться делегировать, т.е. передавать свои полномочия подчиненным. Если же относитесь к исполнителям, то важно научиться правильно говорить «нет».
7. Совмещение задач во времени.
Некоторые дела можно делать одновременно. Например, передвижение, ожидание и другую монотонную деятельность легко совместить с изучением иностранных языков, прослушивая записи. Помните о безопасности!
Организуя свое время в соответствии с перечисленными методами нельзя забывать и об отдыхе. Своевременность этой приятной деятельности даст возможность сделать больше дел в дальнейшем и с большим удовольствием.