Как определять время выполнения работы

Планирование деятельности для достижения цели в обязательном порядке включает в себя расчет необходимых для этого ресурсов. В том числе и времени. Причем правильный учет времени способствует не только успешному завершению процесса, но и дополнительно мотивирует на деятельность его участников, давая им ощущение подконтрольности процесса и его целесообразности.
Однако необходимое время для работы может быть различным и зависит от большого количества условий.

Как определять время выполнения работы.

 

Подход «Всякая работа требует столько времени, сколько его есть» к определению необходимого времени используется людьми, доходы которых зависят от продолжительности времени на выполнение работы. Причем, чем больше надо времени, тем лучше. Обычно люди, работающие на повременной работе, готовы растягивать ее выполнение. И это неудивительно, ведь платят не за результат, а за затраченное на его достижение время. Пожалуй, наиболее ярко использование этого подхода можно увидеть в отношении студентов к экзаменам. Независимо от того, сколько времени есть на подготовку, реально она начинается только за день-два перед самим экзаменом.

Вместе с тем, если оплачивается результат работы, то время, необходимое на ее выполнение, значительно уменьшается, так как личная заинтересованность исполнителя является известным «ускорителем процесса». Соответственно, при определении времени выполнения работы нужно учитывать, будут ли ваши помощники работать по сдельной или повременной форме оплаты труда.

Для определения времени при планировании необходимо также учитывать:

• Существующие стандарты времени выполнения подобных работ - нормы времени. Нормой времени принято считать время, необходимое для изготовления одного изделия или продолжительность времени достаточного для выполнения определенной работы в данных условиях и при максимальном использовании имеющегося оборудования и материалов.

• Новизну деятельности и опыт решения подобных задач. Имеющийся опыт позволяет оценить необходимое время достаточно точно.

• Существующие возможности и наличие других ресурсов для выполнения работы. В том числе и возможности и способности других людей, которых нужно задействовать в процессе. Понятно, что колодец можно выкопать и руками, и экскаватором. Но время, затраченное на достижение цели, будет значительно отличаться. А новичок будет выполнять эту работу минимум в два раза дольше, чем опытный работник, доведший все свои движения до автоматизма.

• Форс-мажоры и необходимость выполнения других задач в период выполнения планируемой работы.

• Разнообразные накладки и временные сдвиги.

• Время, необходимое на подготовку и на неучтенную деятельность.

• Колебания работоспособности исполнителей.

Для определения реального времени выполнения работ можно также использовать Закон сроков выполнения работ, где

1. предположительное время выполнения работы умножаем на два.

2. меняем единицы измерения на единицы более высокого порядка. Т.е. вместо недели считаем месяц, и т.д.


фото: Stock.XCHNG; by porah