В статье «Как сэкономить деньги в семье – часть 3» упоминался способ №8 экономии средств «Ведите учет расходов и доходов». Поговорим об этом более подробно.
Учет расходов и управление личными финансами достаточно простое дело, которое требует всего лишь регулярно уделять этому процессу несколько минут своего личного времени. Именно эта необходимость в регулярных действиях становится своеобразным камнем преткновения для большинства людей, которые пробовали вести свою личную домашнюю бухгалтерию. Второй проблемой становится необходимость хранения чеков для их последующей обработки. Причем эти чеки бывает трудно получить, если человек рассчитывается за товары или услуги в торговом ларьке или на рынке, где чеки часто просто не выдают.
Тем не менее, если вы лично заинтересованы в том, чтобы значительно уменьшить собственные расходы, то ведения учета движения личными финансовыми средствами вам не избежать. Каковы же плюсы этого подхода к экономии средств:
1. Вы сможете отслеживать «странные» расходы, которые вызваны исключительно импульсивным желанием приобретения чего-то, и избавляться от них.
2. Ведя учет, вы увеличите собственные финансовые резервы, которые сможете использовать на реализацию своих целей, получение дополнительного дохода от их размещения в банках или ценных бумагах, создание «неприкосновенного запаса».
3. Вы научите и приучите членов своей семьи, в том числе и детей, к необходимости правильного отношения к расходам.
Стоит ли выделять несколько минут в день на ведение учета расходов для лучшего управления собственными финансами? Безусловно. Именно поэтому время, уделенное ведению собственной бухгалтерии, стоит воспринимать не как потраченное время, а как вложенное в собственное финансовое благосостояние.
Для ведения учета совсем необязательно пользоваться какими-то компьютерными программами. Впрочем, их подробно рассмотрим в последующих материалах. По большому счету все, что вам нужно, это тетрадь, ручка, калькулятор и регулярность их использования для ведения учета движения денежных средств.
Вверху на листе ставите дату, а сам лист делите на два столбца. Столбцы соответственно озаглавливаете – «Доходы» и «Расходы». Причем, столбец «Доходы» можно делать значительно более узким, если не предполагается слишком частого поступления средств. Основные записи вам придется делать в «Расходах». Именно ведь их сокращение и представляет для вас основной интерес. Все записи в столбцах делаются в столбик, что облегчает дальнейшие подсчеты.
Вы сами должны определить для себя уровень детализации записей. Если для вас важна фиксация видов булочек, которые вы покупаете, то записывайте все их виды и расходы на них. Возможно, вам будет достаточно просто написать «Булочки» или еще более укрупнить вид расходов, записав его как «Хлебобулочные изделия». Многие ограничиваются ведением учета по основным категориям расходов – коммунальные платежи, питание, одежда, образование и т.п. В конце листа суммируются все расходы за день, проводится их анализ на предмет выявления тех расходов, без которых можно было бы обойтись.
Даже просто фиксация своего внимания на этом способна уменьшить ваши расходы по таким статьям в последующие дни. Также вы сможете просчитывать ваши затраты по отдельным видам за более продолжительное время. Например, за неделю или месяц. Главным в процессе учета и управления вашими личными финансами становится осознанное отношение к собственным ресурсам.
Разумеется, вначале вам придется поэкспериментировать с вариантами ведения учета расходов и доходов финансов. Поэтому не стоит на этом этапе для ведения учета выделять красивый ежедневник – вы все равно вынуждены будете в нем черкать или вносить исправления. Напомню, что для вас важна не форма, а содержание, т.е. возможность научиться вести учет собственных расходов и управлять личными финансами.
фото: sxc.hu; by RAWKU5