В статье рассматриваются вопросы, связанные с официальным заверением документов для предоставления их в организации других стран. Рассматривается последовательность действий при консульской легализации документов и апостиле.
Большинство из нас уже сталкивалось с необходимостью нотариального заверения документов для представления их в государственные или другие организации. Главным смыслом такого заверения является подтверждение подлинности документа. Т.е. здесь все предельно просто.
Но если нужно предоставить документы или их переводы в зарубежные официальные организации, то могут возникнуть проблемы с их юридическим признанием. Особенно актуальным вопрос легализации документов становится для будущих студентов, которые решили поступать в ВУЗ другой страны. Как правило, простого заверения документа (например, аттестата) и его перевода у нотариуса может быть недостаточно.
Как легализовать документы, если нет возможности перевести их у сертифицированных переводчиков той страны, куда эти документы направляются?
Для решения подобных проблем в мировой юридической практике применяется процесс легализации документов. Это значит, что документ, который нужно представить в официальную организацию другой страны предварительно стоит предварительно легализовать на территории своей страны. Обычно это не слишком сложная процедура, но требующая дополнительного времени и денег.
Легализация официальных документов может быть двух основных видов: консульская легализация документов и легализация документов апостиль. Разберемся в существующей между ними разнице.
Консульская легализация документов. Такая легализация применяется в том случае, если государство, в официальную организацию которого вы намерены подать свои документы, не присоединилось к Гаагской конвенции (05.10.1961), т.е. не является страной-участницей.
Последовательность действий для легализации документа.
1. заверить копию необходимого документа у нотариуса.
2. заверяется подпись нотариуса Министерством юстиции.
3. легализуется Министерством иностранных дел.
4. подтверждается подлинность лица, которое легализовало документ в посольстве того государства, куда этот легализованный документ будет подаваться.
Легализация документов апостиль. Чаще используется просто понятие «апостиль». Здесь все значительно проще, быстрее и дешевле. Апостиль достаточен для представления в страны, которые являются членами Гаагской конвенции.[attachment=4:countries_list_2010.doc]
Апостиль имеют право ставить разные министерства. Названия министерств в разных странах, разумеется, разные, поэтому нужно уточнять у себя в стране. Здесь будут представлены некоторые министерства Республики Беларусь, которые могут проставлять апостиль.
- Министерство юстиции проставляет апостиль на документы судов, учреждений юстиции, нотариата.
- Министерство образования — документы учебных заведений.
- Министерство иностранных дел может проставлять апостиль на большинстве документов, не относящихся к сфере действия предыдущих министерств.
Важные моменты.
- Обычно легализовать документы, апостиль проставить можно только тогда, когда на документе есть гербовая печать.
- Для получения легализации или апостиля может требоваться предварительное нотариальное заверение документа или его копии.
- Многие бюро переводов консультируют по нюансам легализации и апостиля, оказывают услуги по нотариальному заверению, легализации и проставлению апостилей. Так что можно уменьшить потери времени и энергии.
- Готовя документы для представления в другую страну, не стесняйтесь задавать вопросы в организациях, куда подаете документы, уточняя детали. Избавитесь от проблем с документами в дальнейшем.