В ряде материалов мы уже касались полезности знаний о себе для более эффективного использования рабочего времени. Примером таких материалов могут быть статьи «Несколько дополнительных способов экономии времени» и «Способы рационального использования времени». Сегодня мы более подробно рассмотрим алгоритм планирования деятельности на основе анализа пиков активности.
Как планировать свою деятельность на основе анализа пиков своей активности.
Каждый человек имеет свои пики активности, определяемые особенностями его организма, привычками и той деятельностью, которой он занимается. Для кого-то это утреннее время. Другие люди полны энергией во второй половине дня, а третьи вообще считают, что самое лучшее время для их работы и творчества – ночь.
Для определения собственных пиков энергетической активности и последующего планирования своей деятельности можно провести небольшое самонаблюдение, для которого нужно предварительно подготовить специальный бланк, в котором будете фиксировать получаемые данные.
Для этого возьмите лист бумаги и проведите внизу его горизонтальную линию, на которой разметьте часы вашего бодрствования (шкала времени). Например, если вы встаете в шесть утра, то это время становится первой точкой. Далее, на одинаковом расстоянии, отмечайте все часы вашего бодрствования до времени отхода ко сну.
После этого по вертикали через первую точку проводите еще одну линию. Это будет шкала вашей энергетической активности. Так как данные нужно будет отмечать в процентах, то разметьте эту шкалу последовательно от 0 до 100%.
Итак, бланк самонаблюдения готов, и со следующего дня вы можете приступать к фиксации получаемых результатов. Понятно, что свою энергетическую активность вы будете определять приблизительно, но это не повлияет серьезно на результат, так как получившаяся погрешность будет общей для всех результатов. Соединив отмеченные точки, вы получите график вашей энергетической активности в течение одного дня. Однако подобным образом необходимо проводить самонаблюдения в течение недели, чтобы получить более точные данные для использования их в планировании.
В результате подобных наблюдений вы с большой степенью точности сможете определить для себя пики свой энергетической активности. Именно на это время стоит планировать для себя наиболее важные и сложные задачи и встречи.
Стоит особо отметить, что полученные в результате самонаблюдения данные не являются неизменными. Как только вы начнете вставать и ложиться спать в другое время, или у вас значительно изменится служебная нагрузка, то это может достаточно серьезно повлиять на смещение ваших энергетических пиков. Поэтому периодически проводите повторные самонаблюдения, благо этот метод очень прост и не требует временных и прочих затрат.
фото: sxc.hu; by Col6085