Обучающиеся люди, к которым, несомненно, относятся студенты и школьники, часто бывают перегружены длинным перечнем дел. Характерно, что обычно не столько они сами планируют свою деятельность, связанную с обучением, сколько за них это осуществляют преподаватели. Возможно, это является одной из причин, почему студенты и школьники благополучно забывают выполнять задания, которые так и не стали частью их собственного плана и частью их собственных целей, хотя умение организовывать свое время и свою загруженность относятся к одному из самых важных навыков для учащихся.
Важность эффективного управления временем
Эффективное управление временем — ключ к успеху для студентов и школьников. Плохое управление временем может привести к стрессу, снижению успеваемости и потере равновесия между учебой и жизнью. Почему же это так важно? Давайте разберемся. Представьте себе студента, который не умеет планировать свои задачи и постоянно откладывает учебу на потом. В результате, он оказывается в последний момент перед экзаменом, чувствуя стресс и неспособность справиться. В противоположность этому, есть студент, который умеет эффективно распределять свое время, уделяя внимание как учебе, так и личной жизни.
Определение целей и приоритетов
Допустим, вы — студент. Вашей целью является получение высших баллов на экзамене. Первым шагом к управлению временем является определение ваших целей. Что вы хотите достичь в учебе и жизни? Затем установите приоритеты. Определите, что самое важное, и распределите свое время соответствующим образом. Это позволит вам лучше организовать свой день. Приоритетами могут быть подготовка к экзаменам, выполнение учебных заданий и участие в дополнительных активностях. Определив эти цели и приоритеты, вы сможете создать более эффективное расписание, уделяя больше времени наиболее важным задачам.
Планирование и использование инструментов
Планирование — важный элемент управления временем. Создание ежедневных расписаний и списков дел помогает структурировать ваш день. Выберите метод планирования, который соответствует вашему стилю — от бумажных записей до электронных инструментов. Это поможет вам следить за задачами и соблюдать сроки. Представьте, что вы создали ежедневное расписание, в котором четко указаны часы для учебы, время для отдыха и физических активностей. Вы также использовали электронный календарь, чтобы не пропустить сроки сдачи заданий. Это позволит вам следить за выполнением задач и оставаться организованным.
Преодоление прокрастинации и управление отвлечениями
Прокрастинация и отвлечения могут серьезно нарушить ваше управление временем. Разработайте стратегии для борьбы с прокрастинацией, такие как методы «помидора» или разделение задач на более мелкие этапы. Управляйте отвлечениями, создавая рабочее окружение без лишних соблазнов, и уделяйте внимание концентрации во время учебы.
Допустим, у вас есть задача написать эссе, и вы чувствуете себя склонным к прокрастинации. Применение метода «помидора» может помочь. Вы работаете над задачей в течение 25 минут, а затем берете короткий перерыв. Это помогает сохранить концентрацию и повысить производительность.
Что касается управления отвлечениями, создайте рабочее место без соблазнов, отключив уведомления на смартфоне и компьютере. Таким образом, вы сможете лучше сосредотачиваться на задаче.
Алгоритм управления временем
Как организовать управление своим временем студенту и школьнику:
- Вести подробный календарь дел. Учащемуся сложно держать в памяти все, что он должен сделать, да это и не нужно. Однако он постоянно получает какие-то новые ограниченные во времени задания от большого количества преподавателей, редко согласовывающих их между собой. Именно поэтому нужна система, которая позволит легче отслеживать сроки и обязательства перед собой и преподавателями. Обычно такую роль выполняет календарь-ежедневник. Многие студенты и школьники предпочитают электронные ежедневники, благо сами электронные устройства, в которых они находятся, с каждым годом становятся все легче и функциональнее. Теме не менее, здесь есть два основных требования: Регулярность внесения данных — Позволяет действительно видеть реальную картину своей загруженности и планировать деятельность. Простота использования — Процесс внесения данных должен быть максимально простым и быстрым. Хорошо, если электронный ежедневник позволяет иметь шаблоны названий дел.
- Распределять свою загрузку, планируя дополнительно время на отдых, саморазвитие, хобби, спорт, общение с друзьями. Во время планирования продолжительности выполнения дел добавляйте к определенному времени еще 25 -30 процентов времени. Это позволит не перегружать план задачами, требующими предельной концентрации внимания и усилий, а значит, уменьшит вероятность ненужных перегрузок.
- Определять приоритеты задач. Умение определять приоритеты дел позволяет студенту и школьнику не только научиться проводить ранжирование задач по критериям важности и срочности, но и дает им дополнительную уверенность. А она, в свою очередь, может пригодиться, когда нужно говорить «Нет» на просьбы и предложения окружающих. Это делать достаточно просто, когда определяешь для себя то, что действительно важно.
- Избегать проволочек и отвлекающих факторов. Всегда можно найти причины, которые мешают заняться нужным делом. Вместе с тем подробное планирование своего времени позволит уменьшить влияние таких причин. Стоит распечатать свой план на день и иметь его с собой, если нет возможности постоянно иметь при себе электронное устройство с планом. Приобретите привычку время от времени сверять свои реальные действия с запланированными.
- Брать на себя ответственность по управлению своим временем.
Тем самым вы возвращаете себе контроль над организацией своего времени и можете легче двигаться к достижению своих целей.
Итак, эффективное управление временем — это навык, который можно развить и усовершенствовать, применяя конкретные методы и инструменты. Эти примеры помогут студентам и школьникам лучше понять, как применять принципы управления временем на практике.