Форма проведения конференций, семинаров, лекций других обучающих и информационных мероприятий значительно изменилась в связи с использованием на них презентаций powerpoint. В настоящее время умение делать качественные презентации в powerpoint относится к обязательным умениям выступающих. Но, несмотря на то, что презентации в powerpoint уже достаточно описаны как метод представления информации, многие не знают, что обязательно нужно учесть при создании качественной презентации. В результате, презентация может быть плохо организованной. Т.е., низко профессиональной. И выступающий будет чувствовать смущение, смотря на скучающую и недовольную аудиторию.
Как сделать презентацию в powerpoint качественно
Следующие нюансы подготовки презентации в powerpoint помогут вам получить некоторые базовые знания о том, как быстро и эффективно создавать качественные powerpoint презентации.
1. Не увлекайтесь творчеством при создании презентации.
Несмотря на то, что сама программа PowerPoint дает возможность всячески творчески изменять текст и его представление, не стоит этим злоупотреблять, а лучше, вообще, не пользоваться никакими «украшалками» и анимацией.
То, что кажется вам нормальным и красивым, когда вы в течение нескольких часов делаете свою презентацию powerpoint, может вызвать совсем другие чувства у людей, присутствующих на вашем выступлении. Они ведь, в первую очередь, хотят получить важную и нужную именно им информацию, а не любоваться анимацией текста. Кроме того, анимация служит своеобразным показателем неопытности в создании презентаций.
Также не стоит во время подготовки powerpoint презентации создавать собственные шаблоны слайдов. Воспользуйтесь для этого набором встроенных шаблонов, сделанных профессионалами. Во всяком случае, ваши слушатели будут анализировать то, что вы им сообщаете, а не качество вашего шаблона.
Вместо экспериментов с цветом, очертаниями и прочими «красивостями» просто используйте различные варианты написания текста: шрифты (полужирный, курсив, подчеркивание), списки (маркированные, нумерованные). При правильном использовании эти средства смогут обратить нужное внимание аудитории на основные моменты презентации, а также создадут впечатление качества и профессионализма самой презентации.
Итак, если вы хотите сделать качественную презентацию powerpoint, то помните, что лучше простота презентации, чем перенасыщенность внешними эффектами.
2. Широко используйте аудиовизуальные средства для передачи информации в презентации powerpoint.
Это поможет вам привлечь и поддерживать внимание аудитории. Так при добавлении графиков, диаграмм, изображений и видео в вашу презентацию powerpoint, она станет намного более привлекательной, а значит, и более интересной для слушателей. Если этого не будет, то чем ваша презентация будет отличаться от обычной лекции, транслируемой на большом экране?
Даже само наличие другого голоса, который звучит из видеовставки, достаточно для активизации внимания участников встречи. Кроме того, чем более разнообразной будет ваша презентация, тем лучше усвоят ее содержание слушатели.
Итак, обязательно включаете при подготовке презентации аудиовизуальные средства (звук, видео, фото, схемы, диаграммы, картинки) в необходимом количестве, но по 1-2 на большинстве слайдов.
3. Количество текстовой информации на слайде должно быть минимальным.
Люди, присутствующие на презентации, не должны заниматься чтением с экрана. Если вы хотите внести в слайд текст большого объема, то лучше вместо этого сделать распечатки и раздать их.
Когда люди видят презентацию powerpoint с большим объемом текста, они начинают читать его, не обращая внимания на выступающего. Или автоматически переключают свое внимание на ведущего, ожидая, что тот сам прочтет текст. Таким образом, они просто воспринимают информацию, но почти не успевают (и не хотят) обдумывать ее. Любой человек может читать слайды презентации powerpoint. Но приходят они не для чтения, а чтобы услышать уникальный комментарии и подходы к обсуждаемым проблемам.
Итак, делая презентацию powerpoint, оставьте на слайдах презентации только ключевые моменты.
4. Проверяйте слайды презентации на наличие ошибок и опечаток.
Ошибки делают все. Но лучше их количество сделать минимальным. Так, вставляя в слайд презентации powerpoint текст, вы можете не заметить, что часть его не поместилась на слайде.
После того как вы закончили делать презентацию powerpoint, проверьте ее несколько раз в следующей последовательности:
1. Вначале убедитесь, что все, что вы хотели показать слушателям, есть в презентации и полностью размещено на слайдах.
2. Вторая проверка может быть направлена на устранение лишней информации. Речь идет, в первую очередь, о многословии. Сделайте при необходимости фразы более короткими.
3. Во время третьей проверки отрегулируйте содержание и уберите опечатки и орфографические ошибки.
4. Итоговая проверка. Просмотрите сделанную вами презентацию, находясь в роли зрителя. Подумайте, какие могут быть критические замечания, что нужно изменить, чтобы презентация стала более качественной. Внесите изменения.
Итак, проверьте подготовленную презентацию powerpoint для выявления проблем с информацией и формой представления для своевременного внесения изменении.
taktiker, специально для test.dostignu.ru фото: flickr.com; by fabiofco