Microsoft PowerPoint является инструментом, облегчающим подготовку материалов для презентации и само выступление. Эта программа настолько доступна и проста в использовании, что не требует серьезной предварительной подготовки. Но перед тем, как решить делать презентацию в PowerPoint для выступления перед аудиторией, следует подумать, является ли PowerPoint-презентация действительно подходящим способом передачи информации для вашей аудитории.
Когда нужно делать презентацию PowerPoint
1. Презентации Microsoft PowerPoint можно делать, если вы планируете выступить перед достаточно большой аудиторий для ее обучения или информирования. Использование проектора для отображения презентации PowerPoint на большом экране позволит участникам увидеть информацию на слайдах, диаграммы, таблицы, видеовставки.
2. PowerPoint презентацию не стоит делать, если вы планируете выступить с докладом перед небольшой группой. Это сделает обсуждение слишком формальным и отделит вас от участников встречи.
3. Презентации Microsoft PowerPoint очень удобна, если раскрываемая вами тема содержит большое количество схем, рисунков и другой графической информации. Участники встречи значительно лучше поймут то, что вы хотите им сообщить, если смогут это увидеть.
4. Microsoft PowerPoint плохо подходит для создания документов для индивидуального использования (текстов, брошюр, докладов и т.п.). Использование этой программы потребует гораздо больше работы, чем соответствующее программное обеспечение, и конечный результат будет выглядеть непрофессионально (хотя он и будет достаточно неповторимым). Возможно, вам лучше подойдут для достижения целей другие программы линейки Microsoft: Microsoft Word Publisher, Page Maker или программы других разработчиков.
5. Презентацию можно делать, если в помещении, где вы будете выступать, созданы все минимально необходимые для этого условия. А именно: возможность подключения необходимого оборудования (и его наличие), возможность затемнения помещения и т.п. Также желательно всю настройку и пробных запуск произвести заранее.
Таким образом, готовить делать презентацию PowerPoint стоит только в том случае, если это поможет вам более эффективно выступить перед аудиторией и облегчит сам процесс выступления.
andere, специально для test.dostignu.ru фото: flickr.com; by eldan